טיפים לאירוע עסקי מושלם

אירועים עסקיים קיימים כבר עשרות עד מאות שנים, בסרטים, ספרים ועדויות היסטוריות ניתן לראות הוכחות לכך. אירוע עסקי נערך בשביל מגוון מטרות הכוללות: השקת מוצר, השקת העסק, אירוע חברה ועוד. בבואנו להפיק אירוע עסקי חשוב מאוד לפעול בכמה שלבים על מנת להפיק את האירוע המושלם שיגשים את המטרה שלשמה הופק. במהלך הפקת האירוע חשוב מאוד שנגדיר באופן ברור את נושא האירוע, קהל היעד אליו אנחנו פונים ומה בעצם אנחנו רוצים להשיג באמצעות הפקת האירוע. מקום האירוע, העיצוב, התכנים והאטרקציות מהווים את החלקים החשובים ביותר להשגת המטרות אותם אנחנו חייבים לבחור בקפידה, תוך התאמה מושלמת לאופי העסק וקהל הלקוחות.

 שלב ראשון – בחירת מקום האירוע

מקום האירוע הוא בין הדברים הכי חשובים והאחראי העיקרי להצלחת האירוע העסקי. חשוב מאוד להקפיד לבחור את מקום הפקת האירוע על פי קהל היעד, אופי העסק ואופי האירוע. אופי האירוע של חברת הנדסת תוכנה שונה מאופי האירוע של מכון כושר תל אביב, חשוב מאוד להתאים את המקום בהתאם לסוג החברה. הרבה פעמים המקום בו נערך האירוע קובע את טון האירוע. אם לדוגמא הוא נערך על גבי יאכטה, בגן אירועים, באולם במרכז מסחרי, במסעדה או באולם יוקרתי בבית מלון, גן חיות, חדר ישיבות, אולם כנסים, ספא ועוד כל מקום שונה בתכליתו ומעביר אווירה שונה לאורחים. יש מקומות שמעניקים אווירה של יוקרה, יש מקומות שמעבירים אווירה של חום ומשפחה, יש מקומות שמעבירים אווירה צעירה וחופש, יש מקומות שמעבירים אווירה של עממיות ועוד. חשוב מאוד לפני קביעת מקום האירוע להחליט איזה מסר אתם מעוניינים להעביר לאורחים וכמובן להתחשב בקהל היעד שמגיע לאירוע.

שלב שני –  תוכן ואטרקציות לאירוע

אחרי שבחרתם את מקום האירוע המושלם חשוב מאוד שתתעמקו ותחשבו על תוכן האירוע והאטרקציות, על מנת להשלים את האווירה והמסר שאתם מעוניינים להעביר לאורחים. על מנת שהאירוע העסקי יצליח חשוב מאוד שתהיו ממוקדים עם המסר שאתם מעוניינים להעביר דרך התכנים והאטרקציות. אם לדוגמא אתם מעוניינים לערוך אירוע השקה של מוצר חדש או שירות חדש כמו: קורס ללימודי משפטים, קרם מזין לעור הפנים, שירות פיננסי, משקה אנרגיה ועוד אתם חייבים להתאים את הנושא לקהל היעד אליו אתם פונים. אם אתם פונים למכור משקה אנרגיה לקהל הצעיר חשוב מאוד להתאים להם את התוכן הנכון לא בצורה של הרצאה, אלה בצורה של מסיבה כשבמהלך הערב תחלקו את המשקה. אם מדובר במוצר פיננסי לקהל של אנשי עסקים, האירוע חייב להכליל מצגת קצרה וקולעת עם ארוחה וכיבוד במהלך המצגת. בנוסך לכך חשוב שתשאירו מקום למינגלינג לפני ואחרי המצגת. תכנון נכון של תוכן האירוע אשר תוכנן על פי מטרה שיווקית מדויקת ותואם לקהל היעד, מהווה צעד קריטי להצלחתו של האירוע והגשמת המטרות לשמו הופק האירוע.

פורסם במסיבות בSeptember 12th, 2012. Comments Off.